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无纸化会议系统会务预约管理系统平台 V3.0

广州信控智慧无纸化会议系统会务预约管理系统平台 V3.0与信控会议中控形成一套完整设备解决方案,更好满足用户智能化中高端会议系统需求,真正可以享受到“触手可及,轻松掌握”的便利与快捷。...
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产品详情

产品参数:

1.通过安装了会务管理终端APP的手机与无纸化服务器进行通讯,可对无纸化会议系统进行远程会务管理。

2.支持局域部署、专网部署、广域网部署、云部署,用户的手机只需接入对应的网络即可使用。

3.支持多账号管理,可创建多个会务管理员账户,并可对各个会务管理员账号进行不同的权限设置。

4.支持会议室管理:查看、创建、编辑、删除会议室。

5.支持会议预约、会议查看、会议编辑、启动会议、结束会议、删除会议等会议管理操作。

6.支持会议审批,具有审批权限的账号可审批预约的会议,操作内容包括:通过、驳回、删除,并实时显示审批状态:未处理、已通过、已驳回。

7.支持参会人员管理:新增、编辑、删除参会人员,可设置参会人员权限。

8.支持会议资料管理:上传文件、智能分发,创建议题后按照不同议题上传会议所需的文件,支持议题设置权限查阅,终端根据标签分类进行排序、查看。

9.支持会议议程管理:查看、新增、编辑、删除会议议程。

10.支持投票表决管理:查看、新增、编辑、删除、启动、结束、重置投票表决项,并可查看投票表决的统计结果。

11.支持信息发布管理:查看、新增、编辑、删除信息发布终端,可发布会议信息、坐席信息。

12.关联无纸化服务器的本地组织架构、钉钉组织架构、企业微信组织架构,可选择组织架构的人员绑定到相应的会议,快速变为参会人员。

13.消息通知:支持审批通知、会议通知的查看和处理。

14.支持用户的会议查询,包括用户账号创建的会议、审批的会议的查询。

15.支持会议数据报表查询,可根据本日、本周、本月、本季、本年进行会议查询,查询的会议内容包括:会议室预约次数、会议室使用次数、会议平均时长、会议总时长等信息。

16.支持密码修改,用户可根据个人需要修改默认的密码,便于记忆。


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